Para cambiar palabras de un texto de IA y que suene más natural en español, empieza por las frases que esconden la acción. Busca quién hace qué, coloca los datos cerca de esa acción y sustituye las expresiones genéricas por palabras que tu lector reconozca. El objetivo es que el mensaje se entienda a la primera.
Guarda el borrador original y anota las cifras, las fechas y las condiciones que deben mantenerse. Trabaja un párrafo cada vez y compara cada versión con el original. La Guía panhispánica de lenguaje claro y accesible ofrece criterios de claridad que puedes usar durante la revisión.
Tres pasos para revisar una frase
- Localiza la acción
- Identifica quién tiene que actuar y qué debe hacer.
- Conserva los datos
- Marca las fechas, los importes, las citas y las condiciones.
- Lee las dos versiones
- Comprueba que ambas llevan al lector a la misma decisión.
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Simplifica el verbo y conserva la condición
Antes: «Se procederá a la apertura de la sala el martes a las 10:00, siempre y cuando el ayuntamiento confirme el permiso».
Después: «Abriremos la sala el martes a las 10:00 si el ayuntamiento confirma el permiso».
El cambio de «se procederá a la apertura» a «abriremos» hace directa la acción. El ejemplo supone que escribe el equipo que abrirá la sala. Si no sabes quién abre, consulta la fuente antes de añadir un responsable. La hora y el permiso siguen en el mensaje.
Desliza para ver todas las columnas
| Si encuentras | Prueba | Revisa |
|---|---|---|
| «En el día de hoy» | «Hoy» | Conserva la fecha exacta si el texto se leerá más adelante. |
| «Proceder al envío» | «Enviar» | Nombra a la persona que envía si consta en el original. |
| «Siempre y cuando» | «Si» | Mantén la condición al lado de la acción que limita. |
Sustituye lo vago por lo que sabes
«Es importante analizar los resultados» puede servir en una nota informal. Si necesitas que alguien actúe, revisa el mensaje original y di qué resultados debe mirar, qué decisión depende de ellos y cuándo debe responder. Pon únicamente los datos que puedas confirmar.
Ajusta el registro al destinatario. En un correo formal: «Si tiene preguntas, puede responder a este mensaje». Si tratas de tú a la persona: «Si tienes preguntas, puedes responder a este mensaje». El trato cambia según el lector y el lugar.
Revisa el texto completo después del cambio
Lee la frase anterior y la siguiente. Comprueba si la versión editada repite una idea, elimina la explicación de un término o cambia el alcance de una afirmación. Mantén las citas textuales entre comillas y con su referencia; si resumes el contenido, señala con claridad de quién procede la idea.
Termina con una lectura en voz alta. Si te cuesta identificar la acción, separa la frase por ideas y vuelve a colocar cada condición al lado de la instrucción correspondiente. Revisa el borrador en el programa donde lo vas a entregar para que los títulos, las listas y las citas conserven su estructura. Pautas de lenguaje claro del Gobierno de Uruguay
Preguntas frecuentes
¿Basta con cambiar palabras por sinónimos?
Empieza por el verbo y el orden de las ideas. Un sinónimo sirve si expresa el mismo dato y resulta familiar para el lector.
¿Qué datos conviene marcar antes de editar?
Marca nombres, cantidades, plazos, citas y condiciones. Comprueba cada uno en la versión final.
¿Cómo sé si debo usar tú o usted?
Elige el trato que corresponda al destinatario y al contexto. Mantén ese registro a lo largo del texto.
¿Puedo cambiar las palabras de una cita textual?
Conserva las palabras entrecomilladas tal como aparecen en la fuente. Si haces una paráfrasis, quita las comillas y atribuye la idea.
¿Sirve este método para un informe largo?
Sí. Revisa por secciones y al final comprueba que las ideas siguen conectadas y que se conservan las condiciones y las referencias.